Kleos - Ett advokatsystem värt namnet

Kleos är en modern och elegant lösning när det gäller juridisk ärendehantering och byråadministration. Klienter, kontakter, nedlagd tid, fakturering, uppgifter, dokument, korrespondens – allt hittar du i Kleos.

Kleos är anpassat för advokat- och juristbyråns arbetssätt, alltid åtkomligt och stadigt förankrat i din yrkesvardag.

Ärenden

Kärnan i Kleos är ärendehanteringen. I varje ärende sparas uppgifter om klienter, motparter, de byråmedarbetare som arbetar med ärendet tillsammans med alla dokument, tidsfrister, uppgifter osv.

Identiteter

Kleos hanterar alla kontakter under beteckningen identiteter, som till exempel kan vara klienter, motparter, motpartsombud, domstolar och försäkringsbolag. Identiteter kan också kopplas till varandra för att beskriva till exempel släktskap och koncerntillhörighet.

Dokumenthantering

Du kan skapa dokument direkt i Kleos och spara dem i ett ärendet. Dokumentmallar gör att ärendenummer, mottagare osv infogas på rätt ställen in dokumentet. Snabbt, enkelt och tryggt.

E-post

Du kan skicka e-post direkt inifrån ett ärende och spara det på plats. Det blir enkelt att följa kommunikationen med dina klienter och andra kontakter. Du kan också spara e-post med drag-och-släppteknik.

Uppgifter

Kleos låter dig hantera uppgifter som deadline, prioriteringar och status etc i varje ärende. Uppgifterna kan också synkroniseras med Outlook.

Kalender

Varje ärende har sin egen kalender. Använd den för att följa upp förhandlingar, möten och tidsfrister i ärendet. Alla medarbetare kan se en sammanställning över samtliga kalender­bokningar i alla ärenden. Kalendern kan synkroniseras med Outlook.

Tidregistrering

Kleos kan registrera tid på flera olika sätt. Enklast är att starta stoppuret och ange vilket ärende tiden ska registreras på, men du kan även registrera tid direkt i ett ärende. Kleos stöder också olika taxor och registrering av utlägg.

Fakturering

Alla de poster du registrerar under Aktiviteter i ärendet överförs automatiskt till fliken Fakturor. Här kan du skapa och redigera fakturor med ärendets alla aktiviteter som grund. Snabbt och enkelt och med minskad risk att du glömmer av vad du gjort. Här kan du dessutom skapa rapporter. Kort sagt, den integrerade faktureringsfunktionen gör att du enklare och snabbare kan säkerställa att du får betalt för din tid.

Rapporter

Kleos genererar rapporter bland annat per klient, ärende, ärendekategori och medarbe­tare. Vissa rapporter används för löpande uppföljning, andra för utvärdering.

Sökning

Den kraftfulla sökfunktionen låter dig söka fritt på alla de uppgifter som Kleos innehåller.

Säkerhet

Säkerhetskopieringar och uppdatering av programvara sker automatiskt och utan att du behöver tänka på det. All kommunikation mellan din byrå och Kleos är starkt krypterad och varje advokatbyrå har sin egen och helt fristående databas.