Christian Olsson är upphandlingsjurist i Staffanstorps kommun och stöttar hela kommunkoncernen i en mängd olika juridiska frågor. Efter mer än 30 år som jurist arbetar han fortfarande efter traditionell metod, med penna, mind maps, litteratur och utskrivna vägledningar. JUNO AI för kommuner har inte ersatt det arbetssättet. Tjänsten har i stället gett honom en ny startpunkt och ett stöd i arbetet, medan bedömningen bygger på hans egen kunskap och på källor han själv kontrollerar.
En jurist med pennan nära till hands
Christian beskriver Staffanstorp som en slimmad kommun, och de ärenden han tar sig an kommer från alla delar av verksamheten. Ofta förväntar sig den som frågar ett snabbt svar, även när frågan ligger långt från hans specialområde.
Sitt eget arbetssätt beskriver han som ganska analogt. När han sätter sig in i en ny fråga ritar han gärna upp den som en mindmap, med problemställningen i mitten, några pilar och text. Ibland blir det ett flödesschema. Ett eller flera A3-ark ligger fortfarande på skrivbordet för att han ska hålla reda på trådarna och inte tappa sammanhanget.
– Jag är snabbare med pennan än vad jag är med tangentbordet, säger Christian.
På bokhyllan finns också material han har samlat under många år, bland annat utskrivna vägledningar från Upphandlingsmyndigheten som han har satt ihop till en egen bok och använder som checkpoint när han konstruerar kontrakt. Just nu försöker han flytta en del av mappandet från papper till skärmen.
Samma metod, ny startpunkt
Tidigare började en ny fråga ofta med mycket läsning i litteratur, på webbsidor eller genom internetsökningar. I dag börjar han i JUNO AI. Där gör han research, kunskaps- och faktakontroll, använder tjänsten som bollplank vid juridiska resonemang och tar stöd i den när han tar fram till exempel avtalsutkast. I grund och botten är det fortfarande traditionell juridisk metod, bara mindre analogt än tidigare.
– Jag har inte lagt undan det analoga på något sätt egentligen. Men startpunkten är helt förändrad.
Den tydligaste förändringen är bredden. Med JUNO AI har det blivit betydligt enklare för honom att snabbt sätta sig in i nya eller ovanliga frågeställningar och hitta relevanta rättskällor och perspektiv. Det ger honom bättre förutsättningar att stötta verksamheten i fler typer av ärenden.
– Tröskeln för att sätta mig in i nya rättsområden och frågeställningar har blivit betydligt lägre.
Dokumentanalys när materialet är omfattande
Funktionen Dokumentanalys i JUNO AI använder Christian mest när dokumenten är omfattande eller när flera dokument behöver förstås tillsammans. Av analysalternativen använder han än så länge mest Analysera kontrakt, ofta först utan egna kommentarer för att se vad som kommer fram. Lika ofta laddar han upp relevanta dokument, som avtal, styrdokument och policyer, direkt i en vanlig dialog med JUNO AI.
Ett exempel är en fråga om en förening som ville använda musikskolans logotyp, en fråga långt utanför upphandlingsrätten men som Christian valde att ta sig an ändå. Med kommunens policy för det heraldiska vapnet och reglerna för den grafiska profilen uppladdade fick han snabbt en överblick över vilka regler som var relevanta. På mindre än en timme hade han både svaret på den principiella frågan och ett första avtalsutkast. Utkastet granskade han sedan med Analysera kontrakt.
Trygghet genom egen kontroll
Tillförlitligheten i JUNO AI upplever Christian som hög. Tryggheten kommer från hans egen expertis, och då hjälper det att svaren i tjänsten är källförankrade så att han själv kan kontrollera underlaget. Ibland ställer han en kontrollfråga där han redan vet svaret, till exempel om rättsfall han minns men vars detaljer han inte längre har i huvudet. När svaret stämmer med det han visste, och dessutom ger honom den detaljerade bakgrunden, känner han sig trygg.
Samtidigt är han tydlig med var gränsen går. Han påminner om att ”som man frågar får man svar”. När juridiken ska förklaras för kollegor utan juridisk bakgrund gör han helst det själv.
– Jag har inte överlämnat mitt jobb till AI, utan jag använder det som hjälp och stöd i mitt jobb.
Hans råd till andra kommuner är tydligt:
– Testa och bilda dig en egen uppfattning. Det kostar inget annat än lite av din tid.
Om JUNO AI för kommuner
JUNO AI för kommuner är en AI-tjänst för alla som arbetar med juridiska frågor i kommunen. Svaren bygger på lagtext och det kvalitetssäkrade innehållet i JUNO och har tydliga källhänvisningar, så att du själv kan kontrollera underlaget. Du kan också ladda upp kommunens egna dokument i dialogen.
Med funktionen Dokumentanalys laddar du upp ett dokument och väljer mellan fyra analysalternativ: Analysera kontrakt, Kontrollera regelefterlevnad, Förstärk argumentation och Hitta svagheter. Läs mer på här.
